Seminar mahasiswa adalah salah satu bentuk dessiminasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen yang ditetapkan dengan SK Dekan. Seminar Mahasiswa dilakukan secara nasional dan melalui media online meeting seperti zoom meeting. Live broadcast juga diselenggarakan secara simultan di youtube melalui akun prodi Magister administrasi kesehatan
Persyaratan
Persyaratan menjadi pembicara dalam seminar adalah
- Sudah melakukan pendaftaran seminar mahasiswa
- Rencana seminar sudah disetujui kaprodi
Prosedur seminar mahasiswa
- Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online
- Prodi mengeluarkan nota persetujuan rencana seminar, termasuk menetapkan waktu dan tempat
- Prodi menunjuk mahasiswa untuk menjadi ketua panitia seminar
- Ketua Panitia seminar menetapkan sekretaris dan moderator
- Prodi mengusulkan dosen pembimbing seminar, panitia, dan moderator kepada dekan
- Dekan mengeluarkan SK penetapan pembimbing seminar
- Panitia, pembicara, dan dosen pembimbing membuat kesepatakan tentang teknis pelaksanaan seminar.
- Panitia mengeluarkan brosur yang memuat detail seminar meliputi nama pembicara, nama moderator, topik, waktu dan tempat, sponsor (jika ada)
- Panitia membuat rundown acara seminar.
- Pembicara menyiapkan slide presentasi yang diserahkan ke panitia dalam bentuk file power point. Bila diperlukan, panitia dapat meminta file video presentasi yang direkam sebelum seminar untuk mengantisipasi gangguan teknis
- Panitia menyiapkan virtual background (untuk seminar online (webinar)
- Panitia menyiapkan tempat dan semua yang dibutuhkan untuk terselenggaranya seminar
- Panitian menjadi host selama seminar dan menggunakan akun resmi dari prodi. Panitia memastikan kelancaran acara dan memastikan live broadcast melalui youtube prodi.
- Panitia menyiapkan daftar hadir dan sertifikat pembicara, panitia, dan peserta yang ditandatangani ketua panitia dan Prodi dalam bentuk file
- Panitia mengirimkan sertifikat ke email masih masing paling lambat tiga hari setelah seminar selesai
- Panitia membuat laporan pelaksanaan kegiatan menggunakan template yang sudah disediakan